Polityka prywatności strony flaredesign.pl

Data ostatniej aktualizacji: 9 lipca 2026 r

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej flaredesign.pl, w szczególności osób korzystających z formularza kontaktowego, formularza wyceny, kontaktu mailowego lub telefonicznego.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Flare Design Agata Mucha
ul. Tarasowa 6 lok. 90
20-819 Lublin
NIP: 7123476726
REGON: 528870092

Kontakt z Administratorem:
e-mail: flaredesign.std@gmail.com
telefon: 696 261 781

2. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu kontaktu lub korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
dane dotyczące inwestycji, w tym m.in. rodzaj inwestycji, rynek inwestycji, metraż nieruchomości, liczba pomieszczeń, zakres potrzebnego projektu i planowany termin rozpoczęcia współpracy,
treść wiadomości przesłanej przez formularz, e-mail lub komunikatory,
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce, plikach cookies i aktywności na stronie.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny

Jeżeli kontaktujesz się przez formularz, e-mail lub telefon, przetwarzamy Twoje dane, aby odpowiedzieć na wiadomość, przygotować wycenę lub przedstawić ofertę współpracy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy — oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań.

b) Realizacja usług projektowania wnętrz

Jeżeli zdecydujesz się na współpracę, przetwarzamy dane niezbędne do przygotowania i realizacji projektu wnętrza, kontaktu w sprawie projektu, rozliczenia usługi oraz obsługi współpracy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy.

c) Rozliczenia, księgowość i obowiązki podatkowe

Jeżeli dochodzi do zawarcia umowy lub wystawienia dokumentów księgowych, dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia rozliczeń oraz spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

d) Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, dochodzenia należności lub obrony przed roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

e) Marketing własnych usług

Dane mogą być przetwarzane w celu informowania o usługach Flare Design, jeżeli wyraziłaś/eś na to zgodę lub jeżeli wynika to z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, np. w przypadku kontaktu z obecnymi lub wcześniejszymi klientami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda — lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

f) Analityka i poprawa działania strony

Strona może wykorzystywać pliki cookies oraz narzędzia analityczne, które pomagają sprawdzać, jak użytkownicy korzystają ze strony, które treści są najczęściej odwiedzane oraz jak poprawiać jej działanie.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora — albo art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli dane narzędzie wymaga zgody użytkownika.

4. Formularz kontaktowy i formularz wyceny

Korzystając z formularza na stronie, możesz zostać poproszona/y o podanie danych potrzebnych do przygotowania odpowiedzi lub wyceny.

Podanie danych jest dobrowolne, ale brak niektórych informacji może uniemożliwić przygotowanie odpowiedzi, wyceny lub oferty współpracy.

Nie należy przesyłać przez formularz danych szczególnych kategorii, takich jak dane dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, religii lub innych informacji wrażliwych, chyba że jest to absolutnie konieczne i świadomie je przekazujesz.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

dostawcom hostingu i obsługi strony internetowej,
dostawcom poczty elektronicznej,
dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych,
biuru rachunkowemu lub doradcom księgowym,
podmiotom świadczącym usługi prawne,
dostawcom systemów IT,
zaufanym współpracownikom, wykonawcom, stolarzom, ekipom remontowym lub partnerom branżowym — wyłącznie wtedy, gdy jest to potrzebne do realizacji projektu i po uzgodnieniu zakresu współpracy,
organom publicznym, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane innym podmiotom.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia wykorzystywane na stronie lub w komunikacji, np. narzędzia analityczne, reklamowe, hostingowe, pocztowe lub społecznościowe, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów przewidzianych prawem.

7. Jak długo przechowujemy dane

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

dane z formularza kontaktowego i korespondencji — przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
dane związane z realizacją umowy — przez czas trwania współpracy oraz przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń,
dane księgowe i podatkowe — przez okres wymagany przepisami prawa,
dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu wycofania zgody,
dane z plików cookies — zgodnie z ustawieniami cookies, ustawieniami przeglądarki lub okresem działania danego pliku cookie.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych,
otrzymania kopii danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem: flaredesign.std@gmail.com.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do:

uzyskania odpowiedzi na wiadomość,
przygotowania wyceny,
zawarcia i realizacji umowy,
wystawienia dokumentów księgowych.

Niepodanie danych może uniemożliwić kontakt, przygotowanie oferty lub realizację usługi.

10. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony,
zapamiętywania preferencji użytkownika,
prowadzenia statystyk odwiedzin,
mierzenia skuteczności działań reklamowych,
poprawy funkcjonalności i bezpieczeństwa strony.

Na stronie mogą być stosowane następujące rodzaje cookies:

a) Cookies niezbędne

Są potrzebne do prawidłowego działania strony i nie można ich wyłączyć z poziomu strony.

b) Cookies analityczne

Pomagają analizować sposób korzystania ze strony, np. liczbę odwiedzin, źródła ruchu i najczęściej odwiedzane podstrony.

c) Cookies marketingowe

Mogą być używane do mierzenia skuteczności reklam oraz wyświetlania dopasowanych treści reklamowych.

Użytkownik może zarządzać cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

Jeżeli na stronie dostępny jest baner cookies, użytkownik może również zarządzać zgodami za jego pomocą.

11. Narzędzia zewnętrzne

Strona może korzystać z narzędzi zewnętrznych, takich jak:

narzędzia do obsługi strony i formularzy,
narzędzia analityczne,
narzędzia reklamowe, np. służące do pomiaru skuteczności kampanii,
wtyczki lub odnośniki do serwisów społecznościowych, takich jak Instagram lub Facebook.

Korzystanie z tych narzędzi może wiązać się z przetwarzaniem danych przez ich dostawców zgodnie z ich własnymi politykami prywatności.

12. Media społecznościowe

Na stronie mogą znajdować się odnośniki do profili Flare Design w mediach społecznościowych.

Po kliknięciu w taki odnośnik użytkownik przechodzi do zewnętrznego serwisu społecznościowego. Administrator nie ma pełnej kontroli nad sposobem przetwarzania danych przez właścicieli tych serwisów.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

14. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi lub zakresu przetwarzanych danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie flaredesign.pl.